Ajuste de saldo x crédito/débito: qual usar

Ajuste de saldo x crédito/débito: qual usar

Na aba Conta do cliente existem dois caminhos para mexer no saldo, e eles fazem coisas bem diferentes. Escolher errado bagunça o seu financeiro.

A regra é simples: entrou ou saiu dinheiro de verdade?

Entrou dinheiro: use Adicionar Crédito ou Pagar Débito

O botão principal da tela muda de nome conforme a situação:

  • Pagar Débito — quando o cliente está devendo e veio quitar.
  • Adicionar Crédito — quando ele deixa um valor adiantado.

O Jarbas pede a forma de pagamento (dinheiro, Pix, cartão), gera o recibo e:

  • Lança a entrada no Financeiro.
  • Registra o valor no controle de caixa, se houver um aberto.

É o caminho para todo dinheiro que passou pela sua mão.

Não entrou dinheiro: use Ajuste de Saldo

Toque em Ajuste de Saldo e escolha Adicionar Valor ou Subtrair Valor.

O ajuste só corrige o número do saldo. Ele não pede forma de pagamento, não gera lançamento no Financeiro e não entra no caixa.

Use quando:

  • Você digitou o valor errado e precisa consertar.
  • Está migrando de caderneta e vai lançar o saldo que o cliente já devia.
  • Combinou um desconto, um abatimento ou um acerto que não envolveu dinheiro.

O Jarbas pede uma observação — escreva o motivo. Daqui a três meses, no extrato, é ela que vai explicar aquele número.

Por que isso importa

Se você registrar como crédito um dinheiro que não entrou, seu faturamento fica inflado e o caixa não vai fechar no fim do dia.

Se registrar como ajuste um pagamento que o cliente realmente fez, a dívida some corretamente, mas a receita não aparece em lugar nenhum.

Comparando


Crédito / Débito Ajuste de Saldo
Saldo do cliente muda muda
Forma de pagamento pede não pede
Lançamento no Financeiro sim não
Entra no controle de caixa sim não
Recibo sim não

Nos dois casos

O movimento aparece no extrato da conta do cliente com a data e a descrição, e mexer no saldo exige a permissão de crédito.



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