Cómo funciona el Control de Caja en Jarbas
Tener un buen control de caja es clave para cualquier pequeño negocio. Te ayuda a registrar todo el dinero que entra y sale a lo largo del día, evita confusiones y te permite cerrar la jornada con más tranquilidad. Con el Control de Caja de Jarbas, puedes hacer ese seguimiento de forma sencilla y directa, desde el celular.
Abrir una caja
Desde el menú principal del app, toca Control de Efectivo y escribe el monto inicial del día.
En este ejemplo, abrimos la caja con R$100,00 en efectivo.
Luego, toca Guardar.
¡Listo! La caja está abierta.
Ahora puedes seguir vendiendo como siempre.
Cuando llegue el momento de cerrar la caja, verás un resumen de todos los
movimientos que ocurrieron durante el día.
Registrar ingresos o retiros de efectivo
Tocando el botón + en la parte inferior de la pantalla, verás una sección especial para el Control de Efectivo.
Aquí puedes:
- Agregar refuerzos de caja (cuando entra más dinero),
- O
registrar retiros (cuando sacas dinero del cajón).
⚠️ Atención: Esos
movimientos son solo para el control del efectivo diario y no se reflejan
automáticamente en tu área financiera del app.
Ejemplo práctico:
Si usas dinero de la caja para pagar una cuenta:
- Registra ese retiro en el Control de Efectivo, para que el cierre cuadre;
- Luego
ve al menú Finanzas y registra el pago, para que tus gastos estén
correctamente anotados.
Cerrar la caja
Al finalizar el día, toca Cerrar Control de Efectivo.
Vas a ver un resumen claro con todo lo que se cobró y se retiró durante la
jornada.
Importante: opción “Exigir caja abierta”
Si notas que algunas ventas o pagos no aparecen en la caja, puede ser porque la caja no estaba abierta en el momento de la operación. Para evitar esto, Jarbas cuenta con la opción Exigir caja abierta.
Cuando esta opción está activada, cada vez que intentes registrar una operación financiera (como pedidos o pagos) y la caja no esté abierta, el sistema mostrará un aviso solicitando que abras la caja antes de continuar. Esto ayuda a asegurar que todas las operaciones queden registradas correctamente en la caja.
Cómo activarla
En la pantalla inicial, ve a Configuración
Toca Opciones de Pago
Activa la opción Exigir caja abierta
Modo Control de Caja
- Por dispositivo (predeterminado): cada dispositivo tiene su propia caja registradora abierta.
- Por usuario: la caja registradora está vinculada a la persona que ha iniciado sesión, no al dispositivo; puede cambiar de teléfono o tableta y seguir usando la misma caja registradora.
Para ajustar esta configuración, vaya a Ajustes / Opciones de pago / Modo Caja Registradora.
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